SharePoint 2010 - Workflow

[naru lover's]

Tweet

Brothers & sisters semua...
ada yang pernah buat Workflow di SP2010 gag ya?

ada konfigurasi yang uda lama kagak ketemu2 nih...
kemarin sempet buat Workflow Three-state untuk suatu Document Library
ada 2 user berbeda yang bisa approve

tapi ada 2 keanehan:
PERTAMA
semisal user yang approve itu Jennie, kenapa user lain yang memiliki Permission Policy yang sama (Full Control) kok bisa approve juga ya? gimana caranya supaya approve hanya bisa sesuai nama?

KEDUA
dokumen yang diupload (statusnya In Progress) kok bisa terlihat oleh user lain yah.. Gimana caranya supaya jadi Hidden?

Mohon bantuannya bagi yang newbie

[naru lover's]

Tweet

Hahah belum sempat dijawab uda ketemu ternyata...

Menyembunyikan Uploaded Document (diupload ke Document Library) yang masih In Progress (untuk User biasa)
dan
Restrict/membatasi hak Approve hanya pada yang berhak

Diatur lewat properti Versioning.
Step-step:
1. Klik Document Library yang sudah ada workflownya.
2. Klik Library Tools (ada di header browser) --> Library.
3. Expand Settings. Pilih Library Settings.
4. Di grup General Settings pilih Versioning Settings.
5. Di panel Content Approval pilih Yes.
6. Di panel Draft Item Security pilih Only user who can approve Items (and the author of the item)

Ahh... at last...